在当今数字化转型的汹涌浪潮中，数字经济正以前所未有的速度重塑着各个行业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑宣告了会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的大背景下，电子凭证数智化成为了企业实现数字化转型的关键一环。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中发挥着至关重要的作用。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构还与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思正以其专业的技术和创新的解决方案，积极应对电子凭证数智化过程中的挑战，为企业的数字化转型保驾护航。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有这样一个国民经典零食品牌，它已经畅销了30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌的背后，却是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效，这使得企业在财务方面面临着重重挑战。
该品牌在差旅管理方面存在着明显的痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将精力投入到更有战略意义的工作中。
在差旅成本控制上，该品牌也面临着巨大的压力。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利带来了负面影响。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业迫切需要一种能够解决报销合规要求的解决方案，以提升财务管理的效率和水平。
合思打造的无需报销方案
针对该零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式不仅为员工提供了便捷的消费途径，还满足了报销合规要求，使得消费过程更加透明和规范。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。通过这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又满足了报销合规要求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档；而在其他TMC环节，则为L3级无需报销，需要录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷的消费体验；同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学和规范，完全符合报销合规要求。
零食品牌的显著转型成果
在采用合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，满足了报销合规要求。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性，完全符合报销合规要求。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，进一步提升了企业的竞争力。
综上所述，合思的解决方案能够有效解决企业的财务痛点，就像在这个零食品牌案例中所展现的那样，实现了降本增效、提升财务管理效率的目标，完全满足报销合规要求。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
在数电票和智能化时代的大背景下，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级。企业应抓住这一契机，积极实现数字化转型。合思提供灵活的定价模式、强大的集成能力等优质服务，还为企业提供免费试用的机会。如果您的企业也面临着财务方面的困扰，希望满足报销合规要求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
