在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。
连锁零售企业若想应对当前的市场竞争和变革，提升精细化运营水平，财务数字化转型推动业财深度融合已成为必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。下面，我们通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，来深入了解财务数智化转型的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但其中，低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
另外，门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。文档归档智能化在这种混乱的财务报销流程中显得尤为重要，若能实现文档归档智能化，将大大提高财务工作的效率和准确性。
合思出手：打造财务数智化解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标和差标能自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。通过文档归档智能化，这些流程中的相关文档能够及时、准确地归档，方便后续查询和管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。文档归档智能化在这里也发挥着重要作用，确保发票等重要文档能够妥善保存和管理。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在这个过程中，文档归档智能化保证了车补相关文档的有序归档，便于财务部门进行统计和分析。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。文档归档智能化使得采购流程中的各类文档能够及时归档，为企业的财务管理提供有力支持。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
在合思系统的支持下，零食很忙取得了显著的成果。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思的财务数智化解决方案，以及文档归档智能化对采购流程文档的有效管理，使得企业能够更好地控制成本。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转离不开财务数字化的支持，而文档归档智能化确保了相关财务文档的及时归档和准确查询，为企业的运营决策提供了有力依据。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。文档归档智能化使得报账文档能够快速、准确地归档，提高了财务工作的效率，也为企业的成本控制和决策提供了重要支持。
零食很忙的数字化助力其门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了整体运营效率。文档归档智能化在这个过程中起到了不可或缺的作用，它保证了企业运营过程中各类文档的有序管理，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：连锁零售业的财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。文档归档智能化作为财务数智化的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
如果您是连锁零售企业，也想体验财务数智化带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，开启转型之旅，还可免费试用，感受文档归档智能化为企业财务管理带来的便利和价值。
