在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有广泛代表性。它业务聚焦多板块，客户众多，产品应用广泛。在引入合思财务数字化解决方案后，动力源实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。如此惊人的转变，合思是如何做到的呢？下面让我们深入探究。
动力源：复杂业务下的财务困局
动力源成立于1995年，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，这些系统并未带来预期的效果。整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒。多系统操作让员工体验极差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源在多渠道报销管理方面陷入了困境。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了一套针对性极强的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。
首先，合思打破了数据孤岛。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在多渠道报销管理方面，合思的解决方案展现出了卓越的创新性和针对性。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案的实施，给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多渠道报销管理变得更加科学、高效。
用户反馈：高度认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明，合思的解决方案得到了客户的认可，在多渠道报销管理方面为动力源提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴新程
动力源与合思的合作具有可持续性。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在多渠道报销管理领域，双方有望探索出更多创新模式，为企业的财务管理带来更多的价值。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的多渠道报销管理更高效，财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
