在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍，仿佛陷入了一道难以跨越的数字鸿沟。
企业面临的财务痛点着实令人头疼。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同来源的凭证在处理上存在极大差异，这使得协同工作变得异常困难。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，后续的财务处理就会陷入混乱。在入账环节，不少企业还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本；有的将其转换成图片文件入账，导致数据的准确性和完整性受到影响；还有的需要手工查验凭证的合法真实性，效率低下且容易出错，这些都严重影响了数据安全和经济社会数字化转型的成效。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的会计凭证存储方式，存在着合规风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜，极大地降低了工作效率。
在这样的背景下，合思的会计报销系统应运而生，旨在帮助企业解决这些棘手的财务难题，推动企业顺利实现电子凭证数字化转型。
知名数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，也面临着诸多财务挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前进的节奏。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种重复繁琐的工作，不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的积极性和创造性。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的会计报销系统，为其提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，让企业在审计中顺利通过，符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
合思的会计报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于工作，提高工作效率。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成果见证方案实力
在使用合思的会计报销系统后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务管理更加高效有序。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，使企业在数字化转型的道路上走在了前列。
合思的会计报销系统具有诸多优势和价值。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的会计报销系统具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票等多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应时代的发展。合思愿与企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想了解更多关于合思会计报销系统的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，体验合思会计报销系统的强大功能。
