在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘在数字海洋中扬起风帆的巨轮，在多系统集成、报销效率提升和成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，如同精密的齿轮，紧密咬合，有效解决了动力源在财务数字化转型中的诸多难题。下面，就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却给了他们一个“下马威”。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，犹如一座座孤岛，数据无法顺畅流通，与最初的预期差距甚远。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得整个财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像拥有了一张“免忧卡”，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化生产线，高效而精准。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：数字费用报销带来的显著变革
合思解决方案的应用，让动力源在各个方面都取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。原本繁琐的报销流程变得简单易懂，员工的使用体验得到了极大提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思，共赴数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，持续推动企业的财务数字化转型。在数字费用报销的道路上，动力源将与合思携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的活力。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在数字费用报销领域取得突破，开启财务数字化转型之旅呢？选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字费用报销带来的变革。
