在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在引入合思解决方案后，取得了显著的成本节约和运营效率提升等核心成效。年节约成本5000万，实现业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这些令人瞩目的成绩背后，合思解决方案究竟发挥了怎样的作用？让我们深入探究，一起了解差旅报销常见问题的解决之道。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在发展过程中面临着一系列差旅报销常见问题。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验较差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的差旅报销常见问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用方面同样存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准击破差旅报销痛点
面对鸣鸣很忙的诸多差旅报销常见问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位提升企业财务管理效率。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案具备诸多优势。员工申请即合规，拥有移动端申请功能，费标差标自动校验，让员工出差申请更加便捷高效。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等特点，不仅减轻了员工的经济压力，也提高了财务处理的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了工作效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的差旅报销常见问题，提高了补贴计算的准确性和公正性。
此外，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了企业的采购管理效率。
显著成效：降本增效，开启业财融合新时代
鸣鸣很忙在应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效与成果，有效解决了差旅报销常见问题。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思系统帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的应用，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，解决了差旅报销常见问题，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
展望未来：连锁零售企业的财务数智化之路
展望未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，有能力为更多企业提供优质服务。
对于众多连锁零售企业来说，差旅报销常见问题是制约企业发展的重要因素。鸣鸣很忙的成功经验为他们提供了宝贵的借鉴。通过合思的解决方案，连锁零售企业可以实现业财融合，提升运营效率，降低成本，在激烈的市场竞争中取得优势。
