在当下消费市场，竞争如同激烈的风暴，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的关键意义，而成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为连锁零售企业照亮前行的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业“挖出净利润”。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等差旅报销常见问题频繁出现。
同时，门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，这也是差旅报销常见问题之一。
合思方案：为鸣鸣很忙精准开方
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施从根本上解决了差旅报销常见问题，让报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率，避免了发票相关的差旅报销常见问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了车补核算的难题，也进一步优化了报销流程，减少了差旅报销常见问题的发生。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，提高了财务管理的效率。
成果显著：鸣鸣很忙开启新征程
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中去，差旅报销常见问题不再困扰他们。
鸣鸣很忙集团在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案对整个业务流程的优化。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，也在一定程度上解决了因成本管理不善带来的差旅报销常见问题。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量资金，还为企业的决策提供了有力支持。
合思助力：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业在面对当下的挑战时，积极拥抱数字化变革是必然的选择。合思财务数智化解决方案能够帮助企业解决差旅报销常见问题，优化财务管理流程，降低成本，提高效率，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想摆脱差旅报销常见问题的困扰，开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，体验它为企业带来的全新变革。
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