在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题。同时，它还能降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的业务规模，年单据量高达 2.6 亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列财务管理上的挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
此外，企业在差旅费用的事前事中管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅报销流程标准化在这样的企业中显得尤为迫切。
合思定制化解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面推动差旅报销流程标准化。
-
员工消费：便捷出行新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务。合思商城和 TMC 会及时提供对账单，让员工的消费更加透明和便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请的便捷化，大大提高了员工的出行体验。差旅报销流程标准化在这里得到了初步体现。 -
财务核算记账：智能高效新突破
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务核算的效率和准确性，进一步推动了差旅报销流程标准化。 -
档案管理：数字化归档新变革
在档案管理方面，合思方案实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范、高效，为差旅报销流程标准化提供了有力保障。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，差旅报销流程标准化得到了切实落地。
-
节约费用：成本控制见成效
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约差旅费用 200 万 +。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅成本的有效控制，提高了资金使用效率。 -
提升效率：财务工作加速度
合思的方案使财务入账效率提升了 60%。财务人员从繁琐的手工记账和数据整理中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务服务。 -
业财融合：数据联通促发展
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思引领财务数字化未来
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和优势。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在当前电子凭证会计数据标准推广应用的大背景下，合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，越来越多的企业将意识到差旅报销流程标准化的重要性。合思不仅提供免费试用，让企业能够亲身体验其解决方案的优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。同时，合思具有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的个性化需求。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，推动差旅报销流程标准化，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
