在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借强大的实力和深远的影响力，在财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何为其优化企业出差报销流程，提供卓越的财务数智化解决方案的。
创新先锋汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。其中，企业出差报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低，费用支出难以做到完全合规、透明和可追踪等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在传统的报销模式下，员工需要手动填写大量报销单据，收集各类发票，经过层层审批，整个流程不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。同时，财务人员在处理报销数据时，也面临着数据采集困难、验真繁琐、归档不及时等问题，导致财务管理成本居高不下。
合思量身定制财务数智化解决方案
针对汉威科技面临的这些财务管理挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
– 全流程数字化费控管理革新
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差报销流程中，员工在出差前可以通过系统进行申请，消费时使用易商卡进行支付，消费数据自动采集并流转到系统中。发票可自动识别验真，费用支出实现了合规、透明、可追踪。这样一来，员工无需再手动填写繁琐的报销单据，大大节省了报销时间，同时也提高了报销的准确性和合规性。
– 一站式销售收款管理升级
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。在企业的销售环节，一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。这对于汉威科技这样业务广泛的企业来说，有效提高了销售资金的回笼速度，降低了财务风险。
– 连接型采购付款管理优化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在企业的采购环节，通过合思付款，汉威科技可以更加清晰地掌握采购付款进度，提高对账效率，确保采购资金的合理使用。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成果，尤其是在优化企业出差报销流程方面，取得了令人瞩目的成效。
– 效率提升与成本节约双赢
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作效率。在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%，实现了企业资源的有效利用。而且，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%，确保了企业财务管理的规范性和安全性。
– 差旅费用大幅节约
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在企业出差报销流程中，通过合思商城的优化，企业差旅费用节约了35%。这不仅为企业降低了运营成本，还提高了资金的使用效率。
– 会计档案管理高效便捷
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。这使得汉威科技的会计档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用价值。
– 业财协同与效率提升
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思使企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案意义重大，诚邀更多企业体验
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，对汉威科技的发展具有重要意义。它不仅优化了企业出差报销流程，提高了财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的合规经营水平和数据安全保障能力。通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来，合思与汉威科技有望进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，为企业的发展注入新的动力。同时，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，想要优化企业出差报销流程，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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