在企业的运营管理中，差旅报销规范一直是个令人头疼的问题。繁琐的流程、高昂的成本以及合规性的挑战，常常让企业管理者和员工苦不堪言。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思财务数字化解决方案是如何解决这些难题，带来显著成效的。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，如同给企业的财务运转注入了一剂强心针。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面都取得了良好的应用成效，差旅报销规范也得到了极大的改善。
动力源：转型浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓实力雄厚。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂无比，各个系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理者无法及时掌握准确的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，差旅报销规范更是难以落实。这些痛点就像一块块沉重的石头，压得动力源的财务团队喘不过气来。
合思：精准施策的财务救星
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息的准确性和及时性得到了保障，避免了因信息不一致而导致的报销问题。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查，差旅报销规范也有了更坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一绝。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销流程变得简单高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验，也进一步规范了差旅报销流程。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅报销规范的实施提供了有力的技术支持。
成效斐然：动力源的财务新生
合思的解决方案就像一场及时雨，给动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个惊人的数字。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，提升了员工的使用体验，也让差旅报销规范更容易被员工接受和执行。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅报销规范在企业管理中发挥更大的作用。
用户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对其解决方案的认可，也从侧面证明了合思在改善差旅报销规范方面的卓越能力。
未来展望：携手前行共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。随着双方合作的不断深入，相信动力源在财务数字化转型的道路上会越走越远，差旅报销规范也将更加完善和高效。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望解决差旅报销规范难题，开启财务数字化转型之旅呢？现在就行动起来，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
