在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业的运营压力与日俱增。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了新的曙光。
鸣鸣很忙：业务盛景下的报销困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还严重影响了工作效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，难以满足报销合规要求。
合思妙计：开启高效报销新篇章
合思针对鸣鸣很忙的痛点，引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票，多账户独立核算等功能一应俱全，完美契合报销合规要求。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松又合规，充分满足报销合规要求。
同时，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，全方位保障报销合规要求。
方案落地：精细实施步步为营
合思付款·银企直联·自动记账功能，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步满足报销合规要求。
从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的严格监控之下。这种精细化的管理模式，不仅提高了工作效率，还降低了采购成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也确保了报销合规要求得到有效落实。
成果闪耀：效益提升势不可挡
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是一个令人瞩目的成绩。合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在满足报销合规要求的同时，实现了降本增效，提升了企业的核心竞争力。
客户心声：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过满足报销合规要求，优化财务流程，企业能够更加专注于业务发展，实现可持续增长。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也面临着报销难题，想要满足报销合规要求，提升企业运营效率，不妨选择合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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