在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的产品和服务，成为众多企业的信赖之选。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。其报销费用管理系统更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
老牌企业转型困境：动力源的痛点剖析
上市企业的多元业务与转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。然而，随着企业的发展和市场环境的变化，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程并未如预期般简化，反而变得更加复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的转型目标差距较大。
多维度痛点制约企业发展
到了2021年，动力源的财务管理痛点愈发凸显。在操作体验上，多系统并行使得员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新不及时，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。
业务方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销流程差异较大，增加了管理难度。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，动力源急需一套专业的报销费用管理系统来解决这些难题。
合思定制方案：精准破解动力源难题
系统集成：打通数据壁垒
合思深入了解动力源的需求后，在系统集成方面采取了一系列措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思报销费用管理系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让各系统之间的数据能够流畅地流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。
财务方面，合思系统实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了财务数据的准确性和合规性。
强大连接能力：打破数据流转障碍
合思报销费用管理系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，有效地打破了数据流转壁垒，使得企业内外部系统之间能够实现无缝对接，数据能够在不同系统间自由流动，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成果彰显价值：动力源的华丽转身
操作体验革新与效率提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在多系统集成的支持下，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思系统的自动化功能使得许多繁琐的财务工作能够自动完成，如发票校验真伪、认证、审计等流程。财务人员无需再花费大量时间在这些基础工作上，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验优化与消费合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。同时，消费过程受到严格管控，确保了每一笔消费都符合企业规定，实现了财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。
携手未来：合思持续赋能企业发展
合思凭借其强大的技术和服务能力，在为动力源解决财务管理难题的过程中展现出了卓越的专业水平。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上不断前行。
不仅是动力源，合思报销费用管理系统已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，现在还可免费试用合思报销费用管理系统，感受其强大的功能和卓越的服务。
