在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它通过采用合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升。原本员工报销周期长达4周，如今已缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，从繁琐的多系统操作转变为一站式便捷体验。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的快速报销方法。
动力源：传统财务困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给公司的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓，探寻快速报销方法成为当务之急。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
面对动力源的诸多难题，合思提供了针对性极强的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业数据能够顺畅流通。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，为企业提供了快速报销方法。
另外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业财务管理的高效运作提供了有力保障。
成效显著：数据见证快速报销方法的威力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费聚合且可同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，感受到了快速报销方法的便利。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
动力源反馈：认可合思快速报销方法
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思快速报销方法的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作拓展快速报销方法应用
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为动力源在全球市场的拓展提供有力的财务支持。同时，随着合作的深入，快速报销方法也将不断优化和完善，为动力源带来更多的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效。众多企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，探寻适合自身的快速报销方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验这种高效的财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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