在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，面临着多重数字鸿沟，这些问题极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司应运而生，积极参与相关研究，发挥着举足轻重的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。
全场景覆盖：智能报销工具的财务数智化全景
合思的智能报销工具提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让企业的每一笔收支都清晰可查、高效管理。
智能报销工具的主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。此外，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用智能报销工具时，能够与现有的业务系统进行深度融合，进一步提升工作效率。
对比传统：智能报销工具的显著优势
与传统财务模式相比，合思的智能报销工具在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的智能报销工具借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现。
传统报销流程中，员工需要垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等，操作繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
传统财务档案管理存在数据分散、纸张浪费、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理和查阅效率，降低了成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而耗费人力、物力和财力。
在合规方面，合思的电子凭证会计数据标准应用能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规。而传统模式在这方面存在较大风险，容易给企业带来不必要的损失。
真实案例：智能报销工具的实际价值
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思智能报销工具的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理，为企业的发展注入了强大动力。
某业务建设覆盖面广的企业，采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，在引入合思智能报销工具后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：智能报销工具推动企业数字化转型
合思凭借其先进的智能报销工具和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业融入ESG时代。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更大的力量。
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