合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业突破差旅报销困境

合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业突破差旅报销困境
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,凭借高效的运营管理,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的佳绩。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务报销流程却成了掣肘其进一步发展的难题。

所幸,鸣鸣很忙引入了合思财务数智化解决方案,这一举措犹如一场及时雨,为企业带来了显著的成效。通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,得以释放更多时间精力投入到业务中。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,年节约成本达5000万。差旅报销常见问题在合思解决方案的助力下,得到了有效解决。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系,但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。差旅报销常见问题成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。

合思出击:定制化解决方案破难题

为了解决鸣鸣很忙面临的差旅报销常见问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,包括移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等。这一系列措施让差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,大大提升了报销效率。

门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少“人”的精力投入,高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。

成效显著:数智化解决方案显威力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够全身心地投入到业务拓展中。

门店发票统一回收管理减少了财务人员在发票审核和回收方面的精力投入,提高了收票核票的效率。财务人员从繁重的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务管理和数据分析上。

自动化精细核算使车补金额自动计算,减少了人工干预,提高了准确性和效率。车补台账的自动统计,让企业的费用管理更加精准和规范。

合思系统内采购流程的数字化管理,使结账期大大缩短,采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察打好基础。企业的运营成本得到有效控制,盈利能力得到显著提升。差旅报销常见问题在合思解决方案的作用下,得到了根本性的解决。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

引入合思解决方案后,员工在报销流程上体验明显提升,能够更专注于业务工作。财务人员在发票处理和采购流程管理上的工作压力大大减轻,工作效率显著提高。企业整体成本得到有效控制,运营效率得到提升,实现了降本增效的目标。差旅报销常见问题的解决,为鸣鸣很忙的持续发展注入了强大动力。

合作展望与行动号召

合思将继续与鸣鸣很忙深入合作,不断优化解决方案,助力其在连锁零售领域取得更大的成功。希望更多的连锁零售企业能够像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,借助合思的解决方案挖出企业净利润,唤起增长新动能。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅报销常见问题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案,还可免费试用,开启企业数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();