发票与成本管理:合思助力企业财务数字化转型

发票与成本管理:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却如同一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境已经形成了倒逼企业加强费控管理的态势。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品:核心功能铸就显著优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业从不同费控等级逐步升级,为企业带来全新的费控体验。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,整个报销过程更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了一大亮点。合思聚合消费平台,实现合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步提高了费控管理的效率和精准度。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助合思的智能工具,更好地进行内部管理,同时拓展外部资源,提升企业的综合竞争力。

合思的财务中台具有强大的功能。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的发展提供坚实的基础。

财务本身具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,能够推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深入分析和利用,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、多支付渠道等能力,满足不同付款主体和使用基础的主体需求。合思始终紧跟时代发展的步伐,不断创新和完善自身的产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。

合思方案:多行业应用彰显卓越成效

不同行业在费用管理方面面临着不同的问题,合思的解决方案具有很强的针对性,能够为各行业企业提供有效的支持。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业费用管理中的难题,提高了企业的运营效率和合规性。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大简化了费控流程,提高了管理效率。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,帮助企业实现了数字化转型。

在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导力度不断加大,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业实现降本、提效与创收。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的解决方案将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思作为具有新商业模式的厂商,值得企业选择。

如果您的企业也正在为发票与成本管理问题而困扰,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为企业财务管理带来的全新变革,提升企业的财务管理水平和竞争力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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