在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大趋势。随着数电票试点如雨后春笋般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，仍面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片数字化的蓝海中闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。下面，我们将通过一个具体的客户案例，深入了解合思会计报销系统的强大功能和卓越价值。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是叱咤风云。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务管理方面的难题。
该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合变得异常困难，仿佛在黑暗中摸索，难以找到清晰的方向。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个无尽的机械劳动漩涡，长期从事着大量低价值、重复性的工作，人效低下，如同被沉重的枷锁束缚，无法施展拳脚。
全业务数据的打印成本更是如同一个无底洞，大量的纸张被用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月惊人的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一颗微小的沙粒，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思会计报销系统解决方案
面对该企业的重重困境，合思会计报销系统挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
首先，合思助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密连接起来。通过这个平台，保障了财务的准确性，确保每一笔账目都清晰明了，为企业的审计通过和符合上市要求提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，合思会计报销系统更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这就如同为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业能够更快地了解自身的财务状况，做出更加及时、准确的决策。
合思会计报销系统还具有灵活覆盖因公消费全场景的强大能力。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
同时，合思会计报销系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅减少了企业的成本支出，还为环保事业做出了贡献，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
应用合思会计报销系统的显著成果
该企业应用合思会计报销系统后，取得了令人瞩目的成果。
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增效显著
在增效方面，合思会计报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，让借阅效率大幅提升，就像在一个井然有序的图书馆中查找书籍，轻松又快捷。 -
降本明显
在降本方面，合思会计报销系统发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像为企业的费用支出装上了一个精准的阀门，控制着每一笔费用的流向。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障
在合规方面，合思会计报销系统的发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进转型
合思会计报销系统帮助企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化深入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这一系列的变革，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，成为行业的佼佼者。
合思会计报销系统的优势与未来展望
合思会计报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思会计报销系统拥有众多优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个万能的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业能够亲身感受合思会计报销系统的魅力。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
在电子凭证数字化转型的时代潮流中，合思会计报销系统无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想搭上电子凭证数字化转型的快车，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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