在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业如璀璨星辰般闪耀。鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼的星，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的背后，也面临着一些差旅报销常见问题，而合思的财务数智化解决方案为其带来了转机。
鸣鸣很忙：业务繁花下的报销困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了确保各门店的服务质量和运营水平，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完美的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，差旅报销常见问题层出不穷。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核压力巨大。
另一方面，门店多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些差旅报销常见问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。
合思妙方：破解鸣鸣很忙报销迷局
面对鸣鸣很忙的诸多差旅报销常见问题，合思为其引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷和高效，有效解决了差旅报销常见问题。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管控上，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用公里数难核查的问题，降低了企业的成本风险。
方案落地：合思系统搭建高效报销桥梁
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同精心搭建的桥梁，让鸣鸣很忙的报销流程变得畅通无阻。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过这一系统，不仅解决了差旅报销常见问题，还提升了企业整体的财务管理水平。
成果闪耀：鸣鸣很忙开启降本增效新篇章
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高周转率大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账，让结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，这些实实在在的成果充分证明了合思解决方案的有效性，也解决了企业长期以来面临的差旅报销常见问题。
鸣鸣盛赞：数字化是业务发展坚实基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的改变，也体现了数字化在解决差旅报销常见问题以及推动企业发展方面的重要性。
携手合思：连锁零售企业降本增效新选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅报销常见问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效的新征程。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
