在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正成为企业会计数字化转型的关键驱动力。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，各部门之间在电子凭证的协同处理上存在严重障碍，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然习惯于传统的纸质凭证处理方式。在当前从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这也让企业面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思方案：财务数智化的一站式秘籍
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业实现业财平台建设，完成财务全流程的数字化闭环。通过该方案，企业可以将业务流程与财务流程紧密结合，实现数据的实时共享和交互，提高财务管理的效率和准确性。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收和自动归档等功能。这一方案不仅可以提高档案管理的效率，还可以确保档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供有力的支持。
平台亮点：会计报销系统的功能盛宴
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了极大的便利。
差旅申请功能是该平台的一大特色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅减少了员工的繁琐操作，还提高了申请的审批效率。同时，系统会根据预设的规则对申请进行审核，确保差旅费用的合理性和合规性。
平台还支持商旅线上订购服务，员工可以通过平台进行机票、酒店等预订。这一功能方便了员工的商务旅行安排，同时也可以通过平台的同屏比价功能，为企业节省差旅费用。
发票采集功能也是平台的重要亮点之一。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入的错误和工作量。同时，系统还可以对发票进行验真，确保发票的真实性和合法性。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设的规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了财务入账的效率和准确性。
企业收益：降本增效合规决策全实现
企业使用合思的解决方案可以获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思的解决方案可以帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。通过优化差旅管理流程，企业可以实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，从而节省大量的费用。同时，自动化的财务管理流程也可以减少人工操作，降低人力成本。
在提高财务工作效率方面，合思的解决方案可以提升财务入账效率、报销效率、档案整理和查找效率等。财务人员可以通过系统自动完成发票采集、记账等工作，大大缩短了工作时间。同时，员工的报销申请也可以通过系统快速审批，提高了报销效率。
在保障财务合规方面，合思的解决方案可以通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，确保企业的财务管理符合相关法规和政策的要求。
在助力管理层科学决策方面，合思的解决方案可以通过报表分析发现问题，为管理层提供准确的财务数据和决策依据。管理层可以根据这些数据优化资源配置，提高企业的经济效益。
典型场景：多场景适配的会计报销系统
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。员工可以通过合思的平台在线提交差旅申请，选择合适的机票和酒店，系统会自动完成费用的结算和报销。这不仅提高了员工的出行体验，还为企业节省了差旅费用。
在企业财务核算与记账场景中，合思的解决方案可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了工作效率。财务人员可以通过系统自动完成发票的开具和结算，减少了人工操作的错误和工作量。同时，系统还可以根据预设的规则自动完成记账工作，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思的解决方案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过电子化的档案管理系统，企业可以实现档案的快速存储和检索，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例：真实见证合思方案的有效性
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过合思的差旅管理和财务核算解决方案，优化了业务流程，提高了财务管理的效率和准确性。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。该企业通过合思的解决方案，实现了业务流程和财务流程的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。该企业通过合思的电子化会计档案管理解决方案，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业通过合思的解决方案，实现了会计档案的电子化管理，提高了财务管理的效率和合规性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思的会计报销系统为企业提供了一个全面、高效、合规的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，不妨抓住机会，选择合思的会计报销系统，开启免费试用，体验数字化财务管理的魅力！
