在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在市场中崭露头角。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台，宛如企业的利润挖掘机，助力企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
出差报销合规一直是企业财务管理中的重要环节，合思在这方面的卓越表现也为众多企业带来了福音。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思是如何助力企业实现出差报销合规以及财务数智化升级的。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内拥有着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。财务流程变得日益复杂，各项费用的支出和管理缺乏清晰的脉络，成本控制困难重重。业财融合不足的问题也逐渐凸显，使得企业在决策时缺乏精准的财务数据支持，影响了运营效率和决策的科学性。在出差报销合规方面，传统的报销方式不仅耗费员工大量的时间和精力，而且容易出现合规风险，给企业的财务管理带来了不小的压力。
合思方案：精准施策化解难题
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无需报销：合规消费新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的出差报销合规问题提供了全新的思路。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能实现出差报销合规的高效管理。 -
费控全链路：流程数字化变革
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中，只需专注于工作，无需再为报销问题分心，企业的财务管理效率得到了极大提升，出差报销合规也得到了有力保障。 -
付款连接型：采购管理新突破
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在出差相关的采购环节，该平台确保了每一笔支出的准确性和合规性，进一步提升了企业的财务管理水平，为出差报销合规提供了坚实的基础。 -
BI智能化：决策洞察新引擎
合思BI智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技的决策层提供了强大的支持。该平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在出差报销合规方面，通过对相关数据的分析，企业能够及时发现潜在的问题，采取有效的措施进行改进，确保出差报销流程的合规性和高效性。
合作成果：显著效益见证价值
在合思的解决方案助力下，汉威科技在出差报销合规以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销耗时大幅降低，降低比例达到了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。出差员工再也不用为收集发票、填写报销单而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，提高了工作效率和质量，也进一步保障了出差报销合规。
场地、耗材成本节约了70%。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证。企业不仅降低了运营成本，还响应了低碳环保的号召，实现了绿色办公。
最重要的是，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在出差报销合规方面，全流程的管控确保了每一个环节都符合规定，有效防范了合规风险。
合思展望：携手共创美好未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是出差报销合规，还是整体的财务数智化转型，合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思在出差报销合规以及财务管理方面的卓越能力。期待与您合作，共同开创企业财务数智化的美好未来！
