在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在这辉煌的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多连锁零售企业常见的难题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了全新的转机，也为我们揭示了快速报销方法的奥秘。
鸣鸣很忙：繁华背后的痛点隐忧
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重。鸣鸣很忙深知这一点，为了确保门店品质和服务体验，投入了大量的人力和成本，建立起线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这本是一项提升品牌形象的有力举措，但随之而来的却是巡店督导们低效的财务报销流程，成为了困扰企业发展的一大难题。
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差旅报销：申请与报销脱节之困
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票让财务人员在复核、做账时压力巨大，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得报销流程变得异常繁琐，严重影响了工作效率。 -
门店发票：审核与回收难题
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题，进一步增加了财务工作的难度和风险。 -
私车公用：管控与核查短板
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但现有的管控措施存在明显不足。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思助力：打造快速报销方法新典范
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了快速报销方法的新篇章，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本收缩与合规同行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，不仅合理收缩了差旅成本，还确保了报销流程的合规性，让员工能够更加专注于业务工作。 -
门店发票管理：高效收票核票新模式
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重等功能，大大提高了发票审核和回收的效率，降低了财务风险。 -
私车公用管控：自动化精细核算
对于私车公用问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作等功能，有效解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题，确保了补贴的合理性和准确性。
方案落地：实施过程步步为营
合思系统的引入，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理得到了有效落实。这一过程不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，进一步优化了快速报销方法的实施环境。
成果显著：效率与效益双提升
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。零食很忙成功实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也充分证明了快速报销方法对企业发展的重要推动作用。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一反馈充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了数字化在连锁零售企业发展中的关键作用。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的连锁零售企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验快速报销方法带来的便捷与高效，开启企业数字化转型的新篇章。
