智能报销工具:开启企业财务数智化新时代

智能报销工具:开启企业财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的财务报销流程,就像一台老旧的机器,所有环节都依赖人工操作。员工手工提交申请,审核人员人工审核,预算和费用标准也需线下核对,这不仅耗费大量人力和时间,效率极其低下,还容易出现人为失误。而且,企业各系统之间数据不连通,信息孤岛现象严重,使得业财融合难以实现,进而影响企业决策的科学性。另外,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,进、销项发票管理困难,都给企业业务的常态化处理带来了阻碍。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准,难以评估自身数字化阶段和投入产出效果。在这样的困境下,企业急需一款智能报销工具来打破僵局。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其全方位的财务数智化解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙,为企业解决财务收支管理难题,挖掘更多净利润。

合思方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业可以免费体验合思的智能报销工具,亲身感受其优势。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

核心功能亮点解析

合思的智能报销工具具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了各系统之间的信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。

其无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费控管理更加科学、规范。

合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。

企业使用收益展现

使用合思的智能报销工具,企业能够获得显著的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。

对于财务人员来说,合思的智能报销工具极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

多元场景应用示范

合思的智能报销工具在不同场景下都有出色的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,企业可以在其中轻松完成各种消费需求。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业财融合生态中,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

客户成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能报销工具后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明其智能报销工具的可靠性和实用性。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题而烦恼,不妨尝试一下合思的智能报销工具。您可以免费试用,亲身感受其财务数智化解决方案的魅力。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您咨询了解。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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