在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业在进行财务归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛一颗定时炸弹，随时可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理更是让企业头疼不已。它们受限于时间和空间的束缚，查找一份档案就像大海捞针，要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案堆积如山，对空间和人力的要求巨大，管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在合规报销管理方面，这些痛点更是严重影响了企业的效率和合规性。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思，这家创立于2014年的科技公司，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其强大的实力和广阔的发展前景。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务，助力企业实现合规报销管理和财务档案数字化转型。
核心功能：解锁财务档案管理新密码
合思档案就像一把神奇的钥匙，能够解锁企业财务档案管理的新密码。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来了电子会计档案全生命周期管理的全新体验，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的功能。它涵盖了外部生态，如OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地采集各种档案信息；同时也支持内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了档案信息的无缝对接。
预归档服务是合思档案的一大亮点。它包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对档案进行高效的预处理。基础管理方面，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。这些特点使得合思档案在合规报销管理方面表现出色，能够确保企业的财务档案管理符合相关法规和要求。
显著收益：降本增效的得力助手
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，从而更好地实现合规报销管理。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案还能大幅提升档案整理匹配效率。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时；海亮教育科技服务集团则提升了90%的档案整理匹配效率。此外，合思档案可实现财务档案利用便捷，具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业对财务档案一目了然。
多元场景：适配各类企业需求
合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在合规报销管理和财务档案管理方面的需求。
在餐饮连锁企业中，多地直营门店存在大量收款回单和财务凭证的打印、归档难题。合思档案能够解决这些问题，实现业财融合。例如，云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。
教育培训企业面临着业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案存储成本高、利用难等问题。合思档案能够帮助企业应对这些挑战，如海亮教育科技服务集团通过合思实现了档案数据的有效管理和利用。
软件与信息技术服务企业常常遇到档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案能够解决这些问题，如高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。
在国企中，合思档案能够助力实现电子凭证的采集、入账、归档等全流程管理，提升财务档案管理能力。例如，中文天地出版传媒通过合思实现了财务档案数字化，提升了归档和报销效率。
成功案例：实力见证卓越
众多企业使用合思档案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了90%的人工耗时，总部接收还减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
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