在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。
在当前经济环境下，连锁零售企业要提升精细化运营水平，实现可持续发展，财务数字化转型成为必答题。通过推动业财深度融合，企业可以“挖出”净利润，增强自身发展韧性。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期，积极拥抱新技术和新理念，创新管理模式势在必行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，依靠“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却十分低效。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，这无疑给财务管理带来了诸多困扰，也难以满足报销合规要求。
合思方案：开启高效业财融合新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式可使成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，准确无误；统一对账统一结算，提高财务效率；在线开票多账户独立核算，满足不同业务需求，严格遵循报销合规要求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票管理的准确性和效率，确保报销合规要求得到落实。
合思还提供了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了财务核算的准确性和合规性，满足报销合规要求。
成效显著：财务数智化驱动企业腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，也符合报销合规要求。
采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是严格遵循报销合规要求带来的直接效益。
在运营效率方面，零食很忙表现出色。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，如此高的周转率在业内首屈一指，背后离不开财务数字化的有力支持，也体现了对报销合规要求的严格执行。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性，也表明企业在满足报销合规要求的同时，实现了高效运营和成本控制。
展望未来：连锁零售财务数智化新征程
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，成功实现了财务报销流程的优化、采购成本的降低和门店运营效率的提升，在连锁零售业内树立了良好的典范。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
对于连锁零售企业来说，积极应对当前市场挑战，满足报销合规要求，实现财务数智化转型至关重要。建议连锁零售企业积极与合思联系，开启免费试用，迈出财务数智化转型的关键一步，共同迎接连锁零售业财务数智化的美好未来。
