在当今消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发，导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下，连锁零售企业亟需一套高效的财务数智化解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时地站了出来。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。并且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。数字费用报销作为其中的重要一环，能为连锁零售企业带来全新的财务管理体验。
鸣鸣很忙：连锁零售的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。数字费用报销的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的困境，合思的数字费用报销解决方案应运而生。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷、高效，真正实现了数字费用报销的优势。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了出错率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数字费用报销在各个环节都展现出了强大的功能。
成果显著：财务数智化铸就辉煌
合思的数字费用报销解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数字费用报销为企业的成本控制做出了重要贡献。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。数字费用报销优化了整个供应链的财务管理，提高了运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。数字费用报销不仅提高了报销效率，还为企业的决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售财务变革之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思为连锁零售企业提供的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。数字费用报销作为其中的关键部分，将为连锁零售企业带来全新的财务管理变革。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的数字费用报销系统，开启财务数智化之旅。
