汉威科技集团数字化报销转型:合思方案解锁财务新篇

汉威科技集团数字化报销转型:合思方案解锁财务新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的创新型科技公司,通过应用合思财务数字化解决方案,在财务效率和业务管控等方面取得了令人瞩目的成效。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业的财务运作注入了强大的动力引擎。财务核算效率大幅提升60%,原本分散在多端系统的业务统一收口,实现了从3到1的完美整合。财务付款效率更是提升了90%,极大地缩短了资金流转时间。在业务管控和预算管控方面,也有了质的飞跃。费用审批、采购管理、差旅订购等环节都得到了显著优化,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。合思帮助汉威科技集团实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单和凭证工作效率提升60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步增强。同时,汉威科技集团的对公业务通过合思的解决方案,实现了付款关联预算,有效防止了超额支出,切实落地了预算管控。

科技巨擘转型之困

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,为多个领域提供专业的解决方案。作为一家集团性公司,其在财务数字化方面有着迫切的需求,主要集中在成本增效上,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。

然而,在财务数字化转型之前,汉威科技集团面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,事后管控存在超标情况。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了企业的财务效率和业务管控能力。

合思妙方精准破局

针对汉威科技集团面临的这些问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,为企业的预算管控提供了有力的保障。

对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,充分满足了企业的业务需求。

发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。

在自动生成凭证方面,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务工作的效率。

转型成效惊艳亮相

汉威科技集团应用合思的解决方案后,取得了显著的成效和丰硕的成果。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个系统,大大提高了财务工作的整体效率。财务付款效率提升90%,资金流转更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。

在业务管控方面,实现了质的飞跃。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景,通过合思的解决方案,实现了付款关联预算,有效防止了超额支出。同时,能够实时监控合同的付款和回票进度,为企业的业务决策提供了准确的数据支持。

预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标,单据将继续审批;如果超标,系统将不允许提交并智能预警提示,从源头上控制了预算的执行。

合思费控上线后,不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。

客户盛赞携手同行

汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

未来合作前景广阔

汉威科技集团与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合集团的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化业财融合。随着企业的发展,双方将不断探索新的合作点,为汉威科技集团的财务数字化转型提供持续的支持和优化。

汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴汉威科技集团的成功经验,考虑合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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