在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来,让我们深入了解合思为企业提供的会计报销系统等一系列财务数智化解决方案。
全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理不再繁琐,员工报销更加便捷,会计报销系统的优势得到充分体现。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效,同时也为会计报销系统的运行提供了有力支持。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步完善了会计报销系统的整体功能。
核心技术铸就强大功能
合思的会计报销系统拥有一系列先进的核心技术功能,使其在财务数智化方面脱颖而出。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能的协同作用,为会计报销系统提供了强大的技术支撑,让系统能够更加智能、高效地运行。
合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个系统之间流转,为会计报销系统提供了全面、准确的数据支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加科学、规范,也为会计报销系统的财务管理功能增添了新的亮点。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这为企业的财务分析提供了有力工具,让企业能够更加深入地了解自身的财务状况,也为会计报销系统的数据分析和决策支持功能提供了保障。
对比传统方式优势尽显
与传统财务方式相比,合思的会计报销系统在效率、成本、合规等方面具有显著的提升。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了惊人的效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需在繁琐的入账归档工作中耗费精力,会计报销系统真正实现了降本增效。
合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,为企业节约了大量的差旅费用。企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了开支,也让会计报销系统在费用控制方面发挥了重要作用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,会计报销系统的档案管理功能得到了充分体现。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这让企业的财务管理更加精准、高效,会计报销系统的优势在收支管理方面得到了进一步凸显。
多行业应用案例见证实力
合思的会计报销系统在不同行业的企业中都得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源的成功实践,充分证明了合思会计报销系统在大型企业中的适用性和有效性。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思会计报销系统在快消行业也能发挥重要作用,帮助企业实现成本控制和效益提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效运行,为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了有力保障,也体现了会计报销系统在档案管理方面的强大功能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理;中影股份作为上市公司,也借助合思完善自身业务的财务相关管理。这些企业的选择,都证明了合思会计报销系统在不同行业、不同类型企业中的广泛适用性和可靠性。
合思未来展望与CTA
合思的会计报销系统为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业实现财务数智化升级。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思会计报销系统带来的高效、便捷和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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