在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这使得企业越发意识到现金流的重要性。成本控制,无疑成为了企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理,仍主要依赖手工操作或简单的信息化系统。这不仅导致数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法准确测算营销活动收益率等。企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上,企业更应关注“经营利润”。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案。
全流程覆盖:解锁连锁零售多角色赋能密码
合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案适用于众多角色,涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。
在业财数据采集方面,它实现了高效覆盖。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,方案涵盖了费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节,助力企业挖掘出隐藏的净利润。差旅报销常见问题在传统模式下容易导致流程繁琐,但合思的方案从整体业务流程优化,减少了因报销等环节带来的效率损耗。
功能亮点闪耀:革新连锁零售财务管理体验
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点。
首先是无需报销解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,解放了高频出差及报销人员。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅报销常见问题在这一解决方案下得到了有效解决,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
其次是实现自动化精细核算。发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,减少了不必要的资源浪费,最终实现了降本的目标。
再者,合思广泛连接前后端业财系统,将企业的成本、费用线上化,实现了数据的实时共享和高效利用。这为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
最后,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
收益显著:连锁零售企业发展的强力助推器
使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在提效方面,多角色工作效率得到显著提升。业务终端和运营中台的人员可以更加专注于业务开展。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员;烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投入到门店运营中。差旅报销常见问题得到解决,也使得员工在差旅相关工作上的时间成本降低,从而提高整体工作效率。
在降本增效方面,通过财务数字化支持,企业能够降低采购成本、人工成本等。零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在数据驱动决策方面,准确及时的财务数据和分析为企业决策提供了有力支持。可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景适配:贴合连锁零售业务实际需求
合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思提供了相应的管理功能,如装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等。还可通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。差旅报销常见问题在门店运营的各个环节中都可能影响效率,合思的方案从整体流程优化,减少了这些问题的影响。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让店长可随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内看到合作信息,提高了报表产出时效,实现了高效协作。
合思在连锁零售业已经取得了众多客户成功案例。鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了高频报销人员,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,业内周转率高。COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正处于转型升级的关键时期,合思的解决方案无疑为企业提供了一条破局之路。如果您也想解决差旅报销常见问题,提升企业管理效率,降低成本,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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