在当今企业数字化转型的浪潮中,传统的财务报销和管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程的繁琐低效以及预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,一些企业为了满足不同业务需求,搭建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。像集团性公司汉威科技集团,就面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等诸多难题。这些痛点,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
面对这些困境,合思敏锐地捕捉到企业的需求,精心打造了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知,企业在财务数字化过程中需要的是一个全面、高效的解决方案。因此,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得基础信息和业务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的共享和高效利用。
同时,合思构建了完善的预算管控体系,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行严格的预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,提高了预算管理的准确性和有效性。
此外,合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证的功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,减少了人工操作的繁琐和错误,提升了财务工作的质量和效率。
核心优势:合思产品闪耀亮点
合思的产品不仅提供了全面的解决方案,还具备一系列独特的核心功能和优势,为企业的多渠道报销管理带来了全新的体验。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从原来的数周缩短至几乎瞬间,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少了员工重复录入和审批环节,提高了工作效率和数据准确性。
多维管控自动执行功能解决了企业日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在申请过程中,系统会自动进行预算管控,并记录执行过程。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,对项目费用进行实时管控,确保项目费用的合理使用。
对于保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了企业财务数据的安全可靠。
实战验证:合思产品行业显威
合思的财务数智化产品在不同行业和企业中都得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的发展提供了有力的支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,提高了企业的运营效率和管理水平。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业务和财务的高效协同。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控等产品,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提高了企业的财务管理效率和市场竞争力。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时的服务支持。
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