在当今商业环境中，企业的差旅及费用管控面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业不得不面临业务拓展和成本控制的双重压力。
在效率层面，企业也存在着不少突出问题。差旅订票、发票及单据处理等流程繁琐，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，这就亟需企业进行前置管控，以满足报销合规要求。
费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这些问题导致企业难以准确把握费用情况，无法做出科学的决策。此外，发票合规风险也十分突出，在关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面问题明显，这进一步凸显了满足报销合规要求的重要性。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
数智赋能 开启差旅费控新篇
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的建立，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。同时，合思倡导全员参与，鼓励员工积极参与到企业的费用管控中来，从而增加员工参与度，提升降本增效和流程效率。
此外，合思顺应低碳发展趋势，推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，践行ESG及政策相关要求。这不仅有助于企业提升自身形象，还能为社会的可持续发展做出贡献。在满足报销合规要求方面，合思的数字化系统能够对费用进行精准管控，确保每一笔报销都符合规定。
核心功能 凸显费控独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，在预算管控方面表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业有效地控制预算，满足报销合规要求。
消费标准自动控制也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，避免超标消费的发生。
合思还提供了一系列降本增效策略。企业可通过“同性同住”降低酒店成本，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可通过提前预定减少临时订单成本，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略能够帮助企业在满足报销合规要求的同时，降低成本。
合思商城的“合力省”功能更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。这一功能不仅能够激励员工节约费用，还能提高员工的满意度，同时也有助于满足报销合规要求。
多元场景 见证合思卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效。以L4级无需报销上市公司为例，该企业原本存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时也更好地满足了报销合规要求。
连锁经营上市公司也从合思的解决方案中受益匪浅。该企业原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；实现了更降本出行，接入40 + 航司，多供应商同屏比价；营造了更丝滑的体验，双平台接入供员工自主选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，报销合规要求也得到了有效保障。
企业数字化差旅案例同样值得关注。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，充分满足了报销合规要求。
流程自动化案例也展示了合思的强大实力。通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算时点、条件等，实现了员工出差结束补贴自动计算、报销单生成送审等流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，确保了报销过程的合规性。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效并持续创造商业价值。随着新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
合思拥有众多成功案例和良好的数据提升表现，值得企业信赖和选择。企业若想解决差旅及费控难题，满足报销合规要求，不妨免费试用合思的产品和服务。您还可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
