在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率、项目报表产出和核算效率等方面取得了显著提升。
合思助力下，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。目前，派克新材的报销周期已由 14 天大幅缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。合思系统助力派克新材告别传统财务管理模式，实现了从申请到入账的高效流程，真正做到了差旅报销流程标准化。
高端制造先锋：派克新材的发展与挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于 2006 年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，派克新材总资产高达 56.7 亿，展现出强大的企业实力。
然而，作为高速发展的企业，派克新材也面临着诸多财务管理方面的挑战。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高昂。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅报销流程标准化亟待实现。
合思妙方：破解派克新材财务难题
针对派克新材面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，为实现差旅报销流程标准化奠定了基础。
合思采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
合思还实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通后，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
此外，合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，有力推动了差旅报销流程标准化。
成效显著：合思方案为派克新材带来的蜕变
合思解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效，让差旅报销流程标准化得以落地生根。
在解放员工、高效流程方面，借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。
在数据传输、极致安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为差旅报销流程标准化提供了坚实保障。
在实时分析、快速决策方面，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。
通过合思解决方案的实施，派克新材的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，真正实现了差旅报销流程标准化。
客户反馈：派克新材对合思方案的高度认可
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
郭海港还希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现差旅报销流程标准化方面的卓越能力。
未来展望：派克新材与合思的深度合作前景
随着企业的不断发展，派克新材可能会面临更多复杂的财务需求。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，有望继续为派克新材提供有力支持。
双方可以进一步深化合作，结合派克新材的业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，差旅报销流程标准化将不断完善和深化，为企业的发展提供更坚实的财务保障。
结尾部分，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果你所在的企业也面临着财务报销流程繁琐、效率低下、成本控制难等问题，不妨借鉴派克新材的成功经验，选择合思，让有限更有效。合思将以专业的服务和创新的技术，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅报销流程标准化的高效财务管理之旅。
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