在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已然成为企业会计数字化转型的关键。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。大部分企业在会计凭证存储方面，仍依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，而且难以控制合规风险。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸质和电子两套凭证并行的情况，这无疑加大了合规风险。
面对这些行业痛点，合思公司推出了公司差旅报销管理平台，为企业提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案。
全流程解决方案：打通业财闭环
合思的公司差旅报销管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力企业完成业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性。例如，某企业在应用了合思的解决方案后，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。
多元功能：满足企业多样需求
合思的公司差旅报销管理平台具备多种实用功能，能够满足企业不同场景下的需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能更是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
核心亮点：引领企业数字化升级
合思的公司差旅报销管理平台具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
该平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力支持。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求。
企业价值：降本增效业财融合
合思的公司差旅报销管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。
通过全流程数字化闭环管理，平台实现了业财融合，为企业经营决策提供了数据支持，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
同时，平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，助力企业合规运营。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的公司差旅报销管理平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
对于财务核算场景，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景，平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。
在企业费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用。同时，管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思的公司差旅报销管理平台实现了降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“无需报销”方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：专业服务铸就差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。
合思的公司差旅报销管理平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思的公司差旅报销管理平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。如果您的企业也想体验财务数智化变革带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用为期一个月的无忧体验版。
