在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代浪潮。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在这一浪潮中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，也就是公司差旅报销管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型中提供有力支持。
功能卓越：公司差旅报销管理平台的强大支撑
合思的公司差旅报销管理平台功能丰富，为企业的财务管理带来了极大便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
技术领先：推动电子凭证全流程数字化变革
合思在电子凭证数智化领域拥有核心技术和强大功能，推动着电子凭证全流程的数字化变革。
合思积极应用电子凭证会计数据标准，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在开具、接收、报销、入账、归档各个环节，均可实现计算机统一解析处理，让电子凭证的管理更加高效和准确。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思的电子凭证数智化报销解决方案，通过系统进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等，减少了审批流程，实现了全流程自动管理。同时，合思基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
优势凸显：对比传统与同类产品的独特魅力
与传统报销模式相比，合思的公司差旅报销管理平台优势明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。而合思的解决方案能有效避免这些问题，保障数据安全和流程高效。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思实现了无需报销，提高了报销效率，降低了人力成本。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，这是很多同类产品所不具备的优势。
案例见证：实际应用效果显著
众多企业的实际应用案例证明了合思公司差旅报销管理平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印成本。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：引领财务数智化发展潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，也就是公司差旅报销管理平台，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，引领财务数智化行业的发展潮流。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您也想体验合思公司差旅报销管理平台带来的高效财务管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
