在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
为了挖掘更多净利润，企业往往首先想到并实施“硬控”方法。这种方法虽然短期内效果明显，但常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等共性盲点，数电票时代也给企业差旅管理带来了新的挑战。面对这些难题，合思为企业提供了全面且有效的差旅报销策略解决方案。
合思差旅管控全面解决方案：开启差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的差旅管理更加高效。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅费用的管理更加透明和便捷。
合思解决方案核心功能与优势：智能高效，管控无忧
合思平台具有强大的功能和显著的优势，为企业提供了一套完善的差旅报销策略。
合思平台可实现线上 + 线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，以及易商卡线下消费解决方案等。同时，平台实现了国内 + 国外多平台接入比价，覆盖全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的差旅资源。此外，平台还覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。
在管控与体验方面，合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等优势。智能差标能够根据不同地区和季节灵活调整差旅标准，确保企业的差旅成本得到有效控制。优惠券和“合力省”计划则激励员工主动节省差旅费用，买贵赔保障了企业的利益。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。
合思还引入了 AI 规划，为企业差旅管控提供更多智能化支持。例如 AI 行程助手可以根据员工的出差需求和历史数据，自动规划最优的行程安排；AI 自动下单助手能够快速准确地完成差旅订单的下单操作；AI 风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警；AI 报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这使得企业的差旅管理更加高效、透明和可控。
合思解决方案应用案例：真实见证，成效显著
合思的差旅报销策略在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些真实的应用案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控功能能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这说明合思的差旅管控方案能够根据企业的业务需求进行灵活调整，帮助企业在拓展业务的同时有效控制差旅成本。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思的“合力省”计划能够激励员工主动为企业节省差旅成本，实现企业和员工的双赢。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这表明合思的电子会计档案解决方案能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想优化企业的差旅报销策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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