在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，赢得了众多专精特新企业的信赖。众多企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将深入探讨合思的一位优秀客户——赛傲生物，看看它在财务数字化转型中如何借助合思的解决方案取得显著成效。
赛傲生物：创新型细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。凭借其卓越的科研实力，赛傲生物成为了国家高新技术企业，并牵头国家级重点专项。同时，它还与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛而深入的合作，为其技术创新和产品研发提供了强大的支持。
为了更好地服务客户，赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地精心设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些布局合理的设施，确保了公司能够高效、稳定地开展业务，为客户提供优质的产品和服务。
赛傲生物的财务困境：传统模式的瓶颈
在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。这不仅导致费用管控难度大，还使财务风险大幅增加。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。报销单据归档工作也因为这种混乱的局面而变得异常艰难。
合思方案：精准出击破解难题
合思针对赛傲生物的问题，量身定制了一套专业的解决方案。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰透明，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管理更加精准，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目效益，优化资源配置。在这个过程中，报销单据归档也变得更加有序和高效。
高效实施：合思执行力的完美展现
2021 年 9 月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思展现出了强大的执行力，仅用 3 个月时间就完成了系统上线。
合思根据赛傲生物的需求，对项目管理过程进行了详细规划，涵盖立项、计划、执行/监控和结项等阶段，并将相关信息准确关联和管理。在实施过程中，合思团队与赛傲生物密切沟通，确保系统与企业实际业务流程相匹配。一旦出现问题，合思团队能够及时解决，保障了项目的顺利推进。
显著成果：财务数字化转型的胜利曙光
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升了 90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这让报销流程更加便捷、透明，提高了工作效率。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，报销单据归档也更加规范。
赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了财务风险。
赛傲生物的高度评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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