在时代的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同吹响的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满变革的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业财务数智化带来了新的希望，对于保障差旅报销和财务一致性具有至关重要的意义。
市场形势：电子凭证无纸化的时代强音
在当前市场环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它就像一股强劲的春风，吹来了管理流程优化的希望。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。而电子凭证全流程无纸化的出现，正是打破这一枷锁的利器。
它能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。只有当电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链都实现无纸化，企业才能真正迈入数字化的大门，保障差旅报销和财务一致性也将变得更加容易。这不仅是企业提升自身竞争力的需要，更是顺应时代发展潮流的必然选择。
痛点分析：传统档案管理的困境迷局
传统档案管理就像一座迷宫，让众多企业在其中迷失方向，面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场繁琐的战斗。需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要小心翼翼地核对。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给差旅报销和财务一致性带来了巨大的挑战。
高新兴科技集团则深受档案管理成本高的困扰。报销、采购付款等业务流程，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且借阅流程及实物借出十分繁琐，就像在层层关卡中艰难前行，严重影响了工作效率，也不利于差旅报销和财务一致性的保障。
海亮教育科技服务集团面临的数据乱问题，如同一个混乱的战场。企业业务、财务系统众多且互相独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。这使得在进行差旅报销和财务核算时，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，难以保证财务数据的一致性。
杭州西湖城市建设投资集团则在回单管理方面遭遇了难题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，物理存储需求大，检索效率却十分低下。每次查找相关档案时，都像是在浩瀚的书库中盲目寻找，浪费了大量的时间和精力，对差旅报销和财务一致性的维护造成了阻碍。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业在传统档案管理中遇到的重重困难，合思档案犹如一把利剑，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，就像一条顺畅的高速公路，让电子凭证在各个环节之间自由流通。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效保障了差旅报销和财务一致性。无论是从消费环节的记录，还是到入账和归档的处理，都能实现高效、准确的衔接，让企业告别传统档案管理的困境。
核心模块：合思档案的功能魔方
合思档案具有诸多独特的功能模块，就像一个神奇的魔方，为企业的档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个重要环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两大途径。外部生态采用了OCR识别、RPA技术等先进手段，就像一群敏锐的侦探，能够准确地识别和采集各种电子凭证信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部系统的无缝对接，确保数据的准确传输，为差旅报销和财务一致性提供了坚实的数据基础。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，就像一个精细的管家，对采集到的数据进行分类、整理和预处理，确保数据的规范性和准确性。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了安全、高效的档案管理环境。无论是存储的安全性，还是检索的便捷性，都能满足企业的需求，让差旅报销和财务数据的查询和使用变得更加轻松。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过这些服务，企业可以对差旅报销和财务数据进行深入分析，及时发现问题并进行调整，保障财务数据的一致性和合规性。
竞争优势：合思档案的卓越风采
合思档案相较于其他解决方案，具有众多显著的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力就像一座坚实的后盾，为合思档案的研发和发展提供了有力的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时、全面地为客户提供服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅报销和财务一致性的实现。
合思档案能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。这就像一场精准的舞蹈，每一个动作都恰到好处，让企业的档案管理变得更加轻松、高效，进一步保障了差旅报销和财务的一致性。
成功案例：合思档案的实践见证
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果，成为了合思档案价值的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如开启了一扇高效之门。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。差旅报销和财务工作变得更加高效、准确，财务数据的一致性得到了有效保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，就像给企业换上了一套轻盈的装备。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在这个过程中，差旅报销和财务数据的处理更加顺畅，一致性也得到了更好的维护。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成了80%，财务提效90%，100%的合规降本。差旅报销和财务工作实现了无缝对接，财务数据的一致性得到了充分保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在保障差旅报销和财务一致性方面的强大能力。
服务体系：合思的贴心保障
合思深知客户的需求就是前进的动力，因此构建了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一支训练有素的服务大军，能够为客户提供及时、全面的服务。无论客户身在何处，遇到何种问题，都能得到快速响应和解决。
秉承以客户为中心的服务理念，合思从研发到售后，全方位保障客户的使用体验。就像一位贴心的朋友，始终陪伴在客户身边，为客户的财务数智化之路保驾护航，确保差旅报销和财务一致性得到有效维护。
结尾：合思档案的价值之光与未来展望
合思档案就像一颗闪耀的明星，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的希望之光。它帮助企业打破传统档案管理的枷锁，实现了档案管理的数字化转型，保障了差旅报销和财务一致性。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的道路上，合思档案将继续发挥其独特的优势，为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数智化的浪潮中扬帆远航。
