在当今数字化浪潮中,企业在财务数智化管理方面正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势,但凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下,会计凭证更是遭遇“接收难、入账难、归档难”的困境,不仅存在会计核算数据错误和安全漏洞等隐患,还耗费了大量的人力物力。企业在财务管理上,系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高以及报销流程繁琐等痛点也日益凸显。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需努力突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的问题,以满足报销合规要求。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,满足企业的报销合规要求。
使命愿景:推动财务变革新征程
合思怀揣着宏伟的使命与愿景,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,构建新型管理模式,驱动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时,积极响应国家政策,帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来报销合规要求。
模块功能:覆盖财务全流程
合思产品拥有丰富的模块功能,全方位满足企业财务管理需求。其差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,有效提高了工作效率,也符合报销合规要求。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让差旅管理更加轻松。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保财务数据的准确性。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,保障了企业财务档案管理的合规性。
功能亮点:引领行业创新潮流
合思产品提出无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,满足企业在报销合规要求方面的更高追求。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业更好地满足报销合规要求。
产品优势:铸就核心竞争力
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面的财务管理解决方案,满足报销合规要求。合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,使企业的财务管理更加贴合实际情况。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等。产品操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛,确保企业在使用过程中更好地满足报销合规要求。
目标用户与应用场景:精准定位需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务管理环节。无论是大型企业的财务共享中心,还是中小企业的日常财务管理,合思产品都能发挥重要作用。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思产品可帮助企业应对电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节的问题,满足企业在不同场景下的报销合规要求。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,满足了企业在报销合规要求方面的严格标准。某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,同时也确保了报销流程的合规性。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的财务管理带来了全新的变革。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思产品在满足报销合规要求方面的强大能力。
结语:开启财务数智化新篇
合思产品能帮助企业解决财务数智化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效,证明了产品的可靠性和实用性。合思深知企业在满足报销合规要求方面的重要性,并始终致力于为企业提供优质的解决方案。合思提供免费试用和灵活的定价模式,让企业可以无忧体验产品功能。欢迎各企事业单位积极尝试合思产品,开启财务数智化转型的新篇章,轻松满足报销合规要求。
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