在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借着卓越的实力和创新的理念，逐渐成为行业内的佼佼者。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在多渠道报销管理方面的卓越能力。
动力源的转型困境：旧模式下的多渠道报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在多渠道报销管理方面的问题愈发凸显。在多系统操作体验上，员工的申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思解决方案：打通多渠道报销管理的任督二脉
面对动力源在多渠道报销管理方面的困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福指数
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
一站式体验：承接成果突破壁垒
合思提供的多系统集成的一站式新体验，不仅承接了动力源已有的数字化成果，还在财务数字化中成功打破了系统壁垒，让企业的多渠道报销管理更加顺畅和高效。
显著成果：多渠道报销管理的数智化飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的周转效率。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级：填报简化消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松和便捷。 -
财务管控加强：审批合规结算统一
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成功帮助众多企业，如北京动力源科技股份有限公司，实现了财务数智化转型，提升了效率、降低了成本、加强了合规管理。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力，赶快行动起来，加入合思的合作伙伴行列，开启财务数智化新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思在多渠道报销管理方面的卓越能力！
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