数字费用报销引领企业财务数字化转型新潮流

数字费用报销引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字经济的浪潮中,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济的快速发展,实现经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在数字化转型过程中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道,但大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这一背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业解决财务难题,为企业的数字费用报销提供有力支持。

全面出击:合思解锁电子凭证数字化转型密码

合思针对电子凭证数字化转型难题,提供了一套全面的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这一创新模式推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。此外,合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,保障企业数字费用报销的安全可靠。

实力内核:合思财务收支管理平台的卓越优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能与优势,能够满足企业多样化的财务需求。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。

在安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了,即使是新用户也能迅速掌握基本用法,为企业的数字费用报销提供了极大的便利。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中更加放心。通过这些服务,企业可以更好地利用合思平台进行数字费用报销,提高财务管理效率。

实战见证:合思解决方案的企业应用成效

合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效。某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数字费用报销更加高效便捷。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,数字费用报销流程得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,每月处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,数字费用报销的准确性和规范性得到了提升。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表,数字费用报销实现了全流程的电子化管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和丰富的经验。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思提供免费试用,让企业无需任何费用即可开始体验其智能财务收支管理系统,并且有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想在数字费用报销领域实现突破,不妨抓住数字化转型机遇,选择合思的解决方案,开启财务数智化升级之旅,现在就点击免费试用吧!

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captaincaptain
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