在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
在合思众多成功的客户案例中，汉威科技集团股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进汉威科技，探寻合思如何助力其实现财务数智化转型，完善差旅报销规范。
汉威科技：创新之路的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技始终秉持着“为万物赋灵”的理念，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力的高度认可。
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术紧密结合，打造出了汉威云，建立起了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。在差旅报销规范等方面，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同散落在各处的珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些痛点不仅影响了财务工作的效率，也对企业的成本控制和合规经营带来了一定的风险。
合思方案：精准施策破解难题
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，有力地促进了差旅报销规范。
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预算管控：跨系统协同的精准之舞
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅报销规范的过程中，单据信息就像一群有序的舞者，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，如同裁判给出结果一样，返回校验结果。如果未超标，系统就会默认继续审批，仿佛舞者顺利通过一轮考验；如果超预算，系统则会立即提交实时预警，就像裁判吹响了警示哨。这种方式有效地防止了费用超支，让预算管控更加精准。 -
对公付款：合同管理的智慧纽带
合思为汉威科技搭建了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，就像给合同信息搭建了一座桥梁，使其能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，就像打通了不同部门之间的壁垒；历史合同和新合同多版本并存便于追溯，就像一本详细的历史记录册；还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要，也让差旅报销规范在对公付款环节更加严谨。 -
发票智能校验：高效识别的科技利器
合思费控就像一位智能的发票识别专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在差旅报销规范中，它能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的繁琐和错误。 -
自动生成凭证：财务工作的减负神器
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，进一步优化了差旅报销规范的流程。
汉威成果：数智转型的显著成效
在合思解决方案的助力下，汉威科技在财务核算、付款效率以及业务管控等方面都取得了显著的成果，差旅报销规范也得到了有效落实。
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效率提升：财务工作的加速引擎
合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅，差旅报销规范的执行也更加高效。 -
管控加强：业务运营的坚实保障
汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。在差旅报销规范方面，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，防止超额，这就像给业务运营加上了一道坚固的防线，让企业的每一笔支出都更加合理、合规。 -
预算前置：费用管控的精准阀门
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅报销规范中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则继续审批，如果超标则不允许提交，并在审批时智能预警提示，就像一个精准的阀门，严格控制着费用的流出。 -
流程规范：企业运营的有序蓝图
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅报销规范方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的运营更加有序。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案对于汉威科技来说，无疑是一场及时雨，为其财务数智化转型和差旅报销规范提供了强大的支持。在项目实施过程中，汉威科技感受到了包括周晓培在内整个合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像汉威科技这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，在差旅报销规范方面也发挥了重要作用。如果你也希望为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的改变，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
