在企业的日常运营中，报销单据归档是一项繁琐却至关重要的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都在报销单据归档等档案管理工作中面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程困扰，耗费大量时间。而且，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，只有保证数据存储线下载体，确保档案原生性，才能让企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为解决这些问题的有力工具，应运而生。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案正是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销单据归档等档案管理方面，合思档案能为企业解决内外交困的难题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为报销单据归档等工作带来了极大的便利。
核心功能：多管齐下助力报销单据归档
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大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在报销单据归档过程中，大量的单据数据可以快速准确地进行处理和关联，为企业的财务管理提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：自定义管理灵活高效
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于报销单据归档，企业可以根据自身需求自定义档案类型，使得归档工作更加贴合企业实际情况，提高工作效率。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在报销单据归档时，能够确保每一笔报销业务的证据链完整，符合财务管理制度和相关法规要求。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端的全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。这对于报销单据归档中涉及数电票的部分，提供了高效、准确的处理方式，大大提高了工作效率和管理水平。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在报销单据归档等方面具有显著的优势。
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成本优势：节约开支轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在报销单据归档过程中，企业无需再为大量的纸质单据和存储空间烦恼，能够有效降低成本。 -
效率优势：快速准确高效便捷
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。在报销单据归档和查询时，能够快速准确地找到所需单据，大大提高了工作效率。 -
合规优势：严格把关确保合规
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在报销单据归档过程中，能够确保每一份单据都符合财务合规要求，避免潜在的风险。 -
调阅优势：打破限制自由查询
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案调阅受物理空间限制，查找不便。在报销单据归档后需要查询时，合思档案可以让用户随时随地在线查询，方便快捷。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
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大型企业：高效管理降低成本
某企业年单据量达2.6亿，在报销单据归档等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。在报销单据归档工作中，原本繁琐的流程变得高效有序，大大提高了工作效率和管理水平。 -
集团型企业：标准化管理提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。在报销单据归档方面，统一的标准和高效的流程使得工作更加规范、便捷。 -
中小企业：整合资源节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。应用合思档案后，统一储存了各类档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在报销单据归档工作中，通过整合资源，提高了数据的安全性和可用性，同时节省了大量成本。 -
教育集团：简化流程提高效率
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在报销单据归档方面，简化的流程和便捷的查询方式，使得工作更加轻松高效。
合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够为不同类型的企业解决报销单据归档等档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力，符合国家政策要求，且具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，必将有更广阔的发展空间。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数字化进程。
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