在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团也不例外，在看似高效的门店运营管理体系背后，差旅报销流程的低效问题却困扰着巡店督导等人员。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的业务背景、现状与痛点，以及合思为其提供的差旅报销策略解决方案。
连锁零食巨头的报销困境
零食很忙为了提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，差旅报销流程却成了巡店督导们的“心头病”。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。月均数十万的差旅费，让财务人员不堪重负。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也比较薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思差旅报销策略：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音，让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
解决方案实施：精细运营的完美演绎
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这种精细的实施过程，让鸣鸣很忙集团的采购业务更加高效。从采购订单的生成，到发票的审核和入库单的匹配，再到付款和凭证生成，每一个环节都在系统的监控和管理之下，大大提高了采购业务的准确性和效率。
财务数智化成果：降本增效的显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成果，充分证明了合思提供的差旅报销策略和财务数字化解决方案的有效性。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和私车公用管控，以及实现采购业务的精细化管理，鸣鸣很忙集团不仅提高了运营效率，还降低了成本，提升了企业的竞争力。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，引入先进的差旅报销策略和财务数字化解决方案，实现了业财融合，提升了企业的运营效率和竞争力。这不仅为企业在激烈的市场竞争中赢得了一席之地，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
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