在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的显著变革。流量红利逐渐消退,市场增长面临挑战,连锁零售企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业越发意识到成本控制是增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入洞察连锁零售业的痛点,为该行业提供了一套全面且高效的综合解决方案。
全流程覆盖:解锁连锁零售管理决策新密码
合思深入钻研连锁零售业的业务特点,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案如同一张精密的网络,覆盖了企业运营的各个环节,能够赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。
此解决方案涵盖了多角色提效的功能。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,它让他们能够更加专注于业务的开展,减少繁琐的财务事务干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位人员,也能借助该方案更高效地完成工作。而管理决策层的业务主管、老板/决策层,则可以通过及时准确的数据,做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思的解决方案表现卓越。它能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等环节的动态,同时也能对零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等进行有效监控。通过对这些数据的高效采集和分析,企业能够更好地了解业务状况,及时调整策略。
在数据赋能业务决策方面,合思的解决方案涵盖了费用处理、数据分析和BI呈现等多个方面。在费用处理上,它能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。数据分析功能则可以提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务的盈利能力。通过BI呈现,企业能够以直观的方式查看数据,更好地做出决策。
核心功能优势:合思助力连锁零售财务变革
合思的解决方案具有多项核心功能和显著优势,能够为连锁零售企业带来全方位的提升。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。对于高频出差和报销的人员来说,传统的报销流程繁琐低效,占用了大量的时间和精力。合思的无需报销解决方案则解放了这些人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时,系统能够自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。
合思系统具备高效的财务自动化能力。付款·银企直联·自动记账功能,能够使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。同时,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查的功能,让财务人员能够更高效地进行财务审核和管理。
数据融合与分析也是合思解决方案的重要优势。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,合思能够实现数据融合,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策,也为日常运营管理提供了有力的支持。合思提供的数据分析功能可实现数据可视化呈现,如合思BI数据大屏,能够满足不同角色看数需求,帮助企业更直观地了解业务状况,做出科学决策。
实际应用案例:合思方案在连锁零售企业大放异彩
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌引入合思无需报销解决方案后,解决了一系列问题。差旅报销与申请脱节的问题得到了有效解决,门店发票审核&回收难的情况也得到了改善,私车公用管控弱的问题也得到了加强。通过财务数字化转型,该品牌实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了高效的报销单据归档流程。至多24h就能完成从提报到归档的过程,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供上月各门店报表,能够及时定位异常费用,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,大大提高了财务工作的效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在当前的经济环境下,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得连锁零售企业信赖。众多连锁零售业标杆客户(如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等)已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业可借鉴其成功经验。
如果您是连锁零售企业,想要积极拥抱财务数智化转型,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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