在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中与合思携手，借助智能报销工具，成功解决了财务数字化难题，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
动力源财务数字化转型困境
- 自研系统难破迷局
2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。智能报销工具的缺失，让这些自研系统无法发挥出最大效能。 - 操作体验差合规成难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性成为了一大难题。智能报销工具能够有效解决这些问题，提升操作的便捷性和合规性。 - 系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。系统的割裂和数据的分散、滞后，严重影响了财务工作的效率和准确性。智能报销工具可以打破系统壁垒，实现数据的实时互通。 - 业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。智能报销工具能够对复杂的业务报销进行有效管理，简化稽核流程。
合思量身定制解决方案
- 产品组合满足多元需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。这一智能报销工具的组合，全面满足了动力源多方面的财务数字化需求。合思费控实现了费用的精细化管理，合思商城提供了便捷的采购渠道，合思 BI 为企业决策提供了数据支持，开放平台则实现了与其他系统的无缝对接。 - 系统集成打通数据通道
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能报销工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。 - 无需报销开启全新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销工具让报销流程变得简单高效。 - 强大连接打破数据壁垒
合思的智能报销工具系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
专业服务保障项目推进
- 紧密合作见证项目历程
合思团队在项目实施过程中，与动力源紧密合作。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。智能报销工具的实施，离不开双方的密切配合和共同努力。 - 项目经理坚守攻克难题
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场。与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他加班加点，任劳任怨。通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也让智能报销工具顺利落地。
显著成果彰显工具价值
- 操作革新效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。智能报销工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 成本节约体验显著改善
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能报销工具不仅降低了企业的成本，还提升了员工的满意度。 - 合规费控释放财务精力
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能报销工具让财务工作更加规范、高效。 - 全程管控助力决策升级
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销工具为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销工具。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
