在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，此时，企业急需科学的解决方案。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的解决方案，其公司差旅报销管理平台更是企业差旅管控的得力助手。
全方位数智服务 开启财务新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其公司差旅报销管理平台正是这一理念的生动体现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。公司差旅报销管理平台就像一个强大的差旅资源整合器，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，都能为企业提供最优的选择。
在“管”的方面，合思的公司差旅报销管理平台不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。从差旅申请的审批，到费用报销的审核，每一个环节都在严格的管控之下，确保企业的差旅成本得到有效控制。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。公司差旅报销管理平台借助AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能闪耀 优势尽显风采
合思的公司差旅报销管理平台拥有众多核心功能，这些功能为企业的差旅管控带来了显著的优势。
- 线上线下融合 差旅采购无忧
公司差旅报销管理平台实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台的会员联合登陆，为企业提供更多便利。
易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，无需员工垫资，海量商户可供选择，并且共用额度。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
- 国内国外联通 全球出行畅达
在国内市场，公司差旅报销管理平台整合中航信等多方资源，多平台接入比价，为企业提供最实惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。
在国际市场，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论企业的业务拓展到哪里，公司差旅报销管理平台都能提供全方位的支持。
- 管控体验并重 智能差标护航
智能差标是合思公司差旅报销管理平台的一大特色，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。同时，平台还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在差旅成本管控的同时，也能享受到更多实惠。
订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行差旅管控。
- AI规划助力 差旅管理升级
合思公司差旅报销管理平台引入了AI技术，AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，智能规划最优的出行方案。AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率。AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
多元场景应用 案例见证实力
合思的公司差旅报销管理平台在多个场景中得到了广泛应用，以下是一些具体案例。
- 下沉市场显效 差标管控精准
在下沉市场场景中，2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案，借助公司差旅报销管理平台将差标管控下沉至区县维度。
到2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思公司差旅报销管理平台在下沉市场差旅管控中的精准性和有效性。
- 合规管控有力 杜绝违规行为
在合规管控场景中，某企业员工小张通过不正当手段增加差旅成本。应用合思公司差旅报销管理平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思公司差旅报销管理平台的风控功能为企业的合规经营提供了有力保障。
- 节省成本显著 实现双赢局面
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通公司差旅报销管理平台并使用合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
- 线下消费便捷 企业员工双赢
在线下消费场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思公司差旅报销管理平台真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业与员工的双赢。
携手合思同行 共赴商业未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的公司差旅报销管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的公司差旅报销管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思公司差旅报销管理平台，亲身体验它的强大功能和卓越优势。
