在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立、数据分散如同一个个信息孤岛,使得企业内部信息难以流通;操作体验差、效率低下,让员工和财务人员苦不堪言。
例如,一些企业自建多个系统,整体流程复杂,系统之间壁垒森严,预算与业务无法有效链接,导致财务制度难以落地。在费用管控方面,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险居高不下。新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。此外,疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求,企业需要提升内部供应链能力,实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。而企业财务人员则面临着大量基础、重复性工作,如手动进行发票检查真伪、账务处理等,工作量巨大,工作效率低且价值感低。
面对这些痛点,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。合思财务数字化解决方案应运而生,其中的自助式差旅报销平台更是为企业差旅报销难题提供了完美的解决方案。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展。已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,更为公司的技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的自助式差旅报销平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、数据互通等方式,打破企业原有的数据孤岛,实现业务与财务的深度融合,提升企业的财务管理水平。有了自助式差旅报销平台,企业的差旅报销流程将更加便捷高效。
核心功能:打造智能报销新体验
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无需报销:畅享便捷差旅之旅
合思的自助式差旅报销平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业在应用此功能后,员工报销体验和财务工作效率都得到了极大提升。有了自助式差旅报销平台,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
自助式差旅报销平台具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。例如,合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业各系统之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用支出
该平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有了自助式差旅报销平台,企业能够对预算进行精准把控,避免不必要的费用支出。 -
发票智能处理:高效解决报销难题
自助式差旅报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务人员的审核压力。派克新材借助发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成各项处理,大大提高了报销效率。
成功案例:见证平台卓越成效
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制造业企业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思自助式差旅报销平台和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。自助式差旅报销平台为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思自助式差旅报销平台等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。该平台助力医药企业实现了高效的费用管理和活动监测。 -
科技企业:北京中亦安图科技股份有限公司
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思自助式差旅报销平台等产品后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现了从员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程数字化,消除传统报销流程中的冗余节点。科技企业借助该平台实现了报销流程的全面数字化。 -
零售企业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司引入合思自助式差旅报销平台数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。自助式差旅报销平台为零售企业的财务管理带来了显著的改善。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率和加强风险管控等目标。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的业务需求和发展阶段,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的自助式差旅报销平台,就是选择与时代同步,拥抱未来的财务管理模式。
立即行动起来,与合思携手,免费试用自助式差旅报销平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
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