在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数智化转型方面取得了令人瞩目的成就。其打造的敏捷财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人关注，下面就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现差旅报销流程标准化的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表的统计也只能依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来实现差旅报销流程标准化，打破传统财务模式的困境。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力动力源实现差旅报销流程标准化。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了动力源各个系统之间的数据孤岛，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统之间来回切换，申请单的提交变得更加便捷高效；财务人员也能够及时获取准确的订单数据，为财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
在差旅报销方面，合思推出了无需报销的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生，让差旅报销流程更加标准化、规范化。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了及时、准确的依据。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据证明了其价值，也进一步推动了差旅报销流程标准化的实现。
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效率飞升：报销周期大幅缩短
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而应用之后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。 -
成本降低：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
体验升级：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松便捷。 -
管理优化：实现全程管控
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
未来展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成、数据互通等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为差旅报销流程标准化提供了成功的范例。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多像动力源这样的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动更多企业实现差旅报销流程标准化。
