在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在国家推动电子凭证数字化转型的大背景下，合思在财务数智化领域的重要性和价值愈发凸显。
智能引擎：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台，宛如为中小企业量身打造的智能财务管家，其目标明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的各类消费交易，还是线下与易商户的支付活动，都能在平台上得到妥善处理。
此外，合思平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。它提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的多样化需求。就像一把万能钥匙，合思平台为企业财务管理开启了便捷之门。
核心驱动：合思平台关键功能解析
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证管理和报销流程中发挥着关键作用。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就好比为企业的财务支出加上了一把精准的锁，让每一笔资金的流向都清晰透明。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思平台可应用该标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理。从凭证的产生到最终的归档，整个过程都在数字化的轨道上高效运行。
合思能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业向高级无需报销级别迈进。在这个过程中，企业的报销流程变得更加简洁、高效，大大节省了时间和精力。
平台的AI辅助决策功能更是一大亮点，它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。就像一位智能军师，为企业管理者在决策时提供有力的支持。
优势突围：合思对比传统模式及竞品
与传统报销模式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些繁琐且低效的问题。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上较为滞后。如52.75%的受访者自己垫资订票，48.77%的受访者手工录入发票数据等。合思平台可简化报销流程，提高效率，让企业摆脱这些落后的报销方式。
合思无需报销的解决方案能降低企业运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思平台在成本控制方面的强大能力。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些企业内部多系统并行数据不互通，无法实现有效管理，合思平台则很好地解决了这一问题。
实战见证：合思平台应用案例展示
众多企业的应用案例充分展示了合思平台的实际效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思平台能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现财务数字化转型，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。
