在企业的财务管理中，会计票据管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的财务档案管理方式，存在着诸多令人头疼的行业痛点，这些痛点如同无形的枷锁，束缚着企业财务管理的效率和发展。
以好想你公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是费时费力。金牌橱柜公司每年在提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，在堆积如山的档案中寻找所需的资料，就像大海捞针一样困难。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本也随之水涨船高。COMMUNE幻师在档案管理方面，仅档案耗材、打印、存储成本每年就高达53323元。这还不包括人力成本和因管理不善可能带来的其他损失。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴公司就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着巨大的合规风险。
面对这些传统会计票据管理的痛点，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思方案：财务数智化的领航者
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数智化提供了强大的助力。
合思深知企业在会计票据管理方面的需求是多样化的，因此秉承以客户为中心的服务理念，深入了解每一家企业的具体情况，为不同企业量身定制解决方案。同时，合思通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为企业提供更优质的服务和支持，帮助企业彻底解决财务档案管理难题。
核心亮点：科技赋能会计票据管理
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计票据管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据能够准确高效地采集。无论企业的业务规模大小，数据量多少，都能快速、准确地完成档案采集工作。
档案制档时，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量。通过先进的技术手段，自动对档案进行关联和组装，减少了人工操作的误差，同时对档案进行严格的检测，确保档案符合规范要求。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全和规范。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断发展的需求。
用户收益：降本增效合规运营
企业使用合思档案能够获得实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。好想你公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。员工再也不用花费大量的时间在繁琐的档案整理和归档工作上，工作效率得到了极大的提升。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。中文传媒通过合思档案实现了数据联合穿透，多维检索条件可以快速定位所需档案。企业可以更加清晰地了解财务数据的流向和使用情况，为决策提供有力的支持。
合思档案还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。不仅节省了档案管理的直接成本，还提高了工作效率，间接降低了企业的运营成本。
在提升企业合规性方面，合思档案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高新兴公司通过合思档案解决了档案管理合规性隐患，让企业能够更加安心地发展。
典型应用：多场景彰显价值
合思档案在不同的场景下都有着出色的表现。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴公司通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，跨系统调阅和在线借阅功能让内审工作更加高效。
在报销场景中，员工报销变得更加便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。员工可以随时随地通过线上方式提交报销申请，无需再为打印和整理单据而烦恼。
在档案存储场景中，合思档案减少了物理存储空间的占用。帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。企业再也不需要为大量的纸质档案寻找存储空间，降低了存储成本。
在财务核算场景中，合思档案提高了财务结账效率。帆书的财务结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了财务工作的及时性和准确性。
成功案例：实力见证卓越
众多企业使用合思档案取得了显著的成功。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时和管理耗时，预计还能减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您也想提升企业的会计票据管理水平，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解合思档案，获取更多解决方案。扫描二维码，还可进一步了解合思档案和更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案，迈出财务数智化转型的关键一步。
