在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化的大幕正徐徐拉开。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：发票与成本管理的数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，也是发票与成本管理的关键所在。在当今数字化时代，会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。通过减少纸质凭证的使用，企业可以节省大量的纸张、印刷、存储和管理成本，同时提高工作效率和数据的准确性。
痛点分析：传统档案管理的发票与成本管理困局
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多发票与成本管理的难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
– 归档难题
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
– 整理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费了大量的人力和时间成本。
– 数据混乱
海亮教育科技服务集团面临着企业业务、财务系统多且互相独立的问题，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还浪费了大量的纸张，增加了企业的运营成本。
– 成本高昂
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订和归档工作，占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程和实物借出繁琐，影响了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思档案的发票与成本管理新思路
合思档案以创新的理念和先进的技术，为企业提供了一套全面的发票与成本管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过数字化的手段，合思档案能够有效解决企业在发票与成本管理方面的痛点，提高工作效率，降低运营成本。
核心模块：合思档案的发票与成本管理功能优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
– 智能采集环节
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了电子会计档案的智能采集。无论是来自外部的发票、单据，还是内部系统的数据，都能够快速、准确地采集到合思档案中。
– 预归档服务
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子会计档案进行自动分类、整理和验证，确保档案的准确性和完整性。
– 基础管理
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、可靠的电子会计档案管理环境。企业可以通过合思档案轻松地查询、借阅和管理电子会计档案，提高工作效率。
竞争优势：合思档案在发票与成本管理领域的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案在市场上的良好口碑和客户基础。
成功案例：合思档案发票与成本管理的实践验证
合思档案在不同行业的成功应用，充分展示了其在发票与成本管理方面的卓越效果。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云南菜品牌连锁经营企业
与合思合作后，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：合思档案发票与成本管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为国内外数百个城市的客户提供服务。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足客户不同的业务需求。无论是在项目实施过程中，还是在后续的使用和维护中，合思都能够为客户提供专业、及时的服务支持。
结尾：合思档案发票与成本管理的美好未来
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，它有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过实现发票与成本管理的数字化和智能化，合思档案为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思档案在发票与成本管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
